Minggu, 06 Oktober 2013

Tulisan (Psikologi Manajemen) Minggu ke-4&5

Pengorganisasian Struktur Manajemen

A. Definisi Pengorganisasian (Organizing)

Pengorganisasian yaitu dimana manajer mengalokasikan keseluruhan sumber daya organisasi sesuai dengan rencana yang telah dibuat berdasarkan suatu kerangka kerja oerganisasi tertentu. Kerja kerja organisasi tersebut disebut sebagai desain organisasi.

B. Definisi Struktur Organisasian

Struktur organisasi merupakan desain organisasi di mana manajer melakukan alokasi sumber daya organisasi, trutama yang terkait dengan pembagian kerja dan sumber daya yang dimiliki organisasi, serta bagaimana keseluruhan kerja tersebut dapat dikoordinasikan dan dikomunikasikan.

C. Pengorganisasian Sebagai Fungsi Manajemen
  1. Struktur Formal yaitu kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional.
  2. Struktur Informal yaitu kumpulan dari dua orang atau lebih yang terlibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari.
D. Manfaat Struktur Fungsional dan Struktur Divisional

Manfaat struktur fungsional :
  • komunikasi dan jaringan keputusannya sederhana
  • menyederhanakan pelatihan spesialis fungsional
  • mempermudah pengukuran output dan hasil dari setiap fungsi
Manfaat struktur divisional
  • mempermudah koordinasi antar fungsi
  • membuka kesempatan karir
  • menimbulkan kompetisi di dalam organisasi
E. Kerugian Struktur Fungsional dan Struktur Divisional

Kerugian Struktur Fungsional
  • menyebabkan spesialisasi yang sempit
  • mendorong timbulnya persaingan dan pertentangan antar fungsi
  • membatasi pengembangan keterampilan manajer yang lebih luas
Kerugian Struktur Divisional
  • sangat potensial untuk ketidak konsekuenan antar divisi
  • biayanya relatif tinggi
  • mengakibatkan turunnya komunikasi antara spesialis fungsional
Sumber :
Tisnawati Sule, Ernie., Saefullah, Kurniawan.(2005). Pengantar Manajemen.Jakarta: Kencana.
Hari Purnomo, Setiawan., Zulkieflimansyah.(1996). Manajemen Strategi.Jakarta: Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia. 
Zarkasi,  Muslichah.(1997). Psikologi Manajemen.Jakarta:Erlangga
Der Schroeff, Van., H.Makaliwe, Willem.(1983). Manajemen dan Organisasi Perusahaan.Ujung Pandang: Universitas Hasanuddin

Tulisan (Psikologi Manajemen) Minggu ke-2&3

Perencanaan Penetapan Manajemen

A. Definisi Perencanaan (Planning)

Robbins dan Coulter (2002) mendefinisikan perencanaan sebagai seluruh proses yang dimulai dari penetapan tujuan organisasi, menetukan strategi untuk pencapaian tujuan organisasi tersebut secara menyeluruh, serta merumuskan sistem perencanaan yang menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengoordinasikan seluruh pekerjaan organisasi hingga tercapainya tujuan organisasi.

B. Langkah-Langkah dalam Menyusun Perencanaan

Proses perencanaan melibatkan dua elemen penting, yaitu tujuan (goals) dan rencana (plan)
  1. Tujuan (goals) pada dasarnya adalah hasil akhir yang diharapkam dapat diraih atau dicapai oleh individu, kelompok atau seluruh organisasi.
  2. Rencana (plans) adalah segala bentuk konsep dan dokumentasi yang menggambarkan bagaiman tujuan akan dicapai dan bagaiman sumber daya perusahaan akan dialokasikan, penjadwalan dari proses pencapaian tujuan, hingga segala hal yang terkait dengan pencapaian tujuan. Sebagai seorang manajer perencanaan, tujuan dan rencana adalah sesuatu yang harus dirumuskan olehnya.
C. Manfaat Perencanaan

Robbins dan Coulter (2002) menjelaskan bahwa ada 4 manfaat dari perencanaan, yaitu :
  1. Perencanaan sebagai pengarah
  2. Perencanaan sebagai minimalisasi ketidakpastian
  3. Perencanaan sebagai minimalisasi pemborosan sumber daya
  4. Perencanaan sebagai penetapan standar dalam pengawasan kualitas
D. Jenis Perencanaan dalam Organisasi

Perencanaan memiliki beberapa jenis dilihat dari berbagai segi yang terkait, yaitu :
  1. Dari segi keluasaan dan waktu (breadth and time frame)
  2. Dari segi kejelasan (specificity)
  3. Frekuensi penggunaan (frequency of use)
Sumber :
Tisnawati Sule, Ernie., Saefullah, Kurniawan.(2005). Pengantar Manajemen.Jakarta: Kencana.
Hari Purnomo, Setiawan., Zulkieflimansyah.(1996). Manajemen Strategi.Jakarta: Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia. 
Zarkasi,  Muslichah.(1997). Psikologi Manajemen.Jakarta:Erlangga
Der Schroeff, Van., H.Makaliwe, Willem.(1983). Manajemen dan Organisasi Perusahaan.Ujung Pandang: Universitas Hasanuddin
 

Tulisan (Psikologi Manajemen) Minggu ke-1

Pengantar

A. Pengertian Manajemen

Manajemen merupakan seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu yang terkait dengan pencapaian tujuan. Dalam penyelesaian akan sesuatu tersebut, terdapat tiga faktor yang terlibat :
  1. Adanya penggunaan sumber daya organisasi, baik sumber daya manusia, maupun faktor-faktor  produksi lainnya.
  2. Adanya proses bertahap dari mulai perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengimplementasian, hingga pengendalian dan pengawasan.
  3. Adanya seni dalam menyelesaikan pekerjaan.
B. Apa itu Kepemimpinan ?

Kepemimpinan merupakan kemampuan mempengaruhi orang lain, bawahan atau kelompok,  kemampuan mengarahkan tingkah laku bawahan atau kelompok, memiliki kemampuan atau keahlian khusus dalam bidang yang diinginkan oleh kelompoknya, untuk mencapai tujuan organisasi atau kelompok.

Sumber :
Tisnawati Sule, Ernie., Saefullah, Kurniawan.(2005). Pengantar Manajemen.Jakarta: Kencana.
Hari Purnomo, Setiawan., Zulkieflimansyah.(1996). Manajemen Strategi.Jakarta: Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia. 
Zarkasi, Muslichah.(1997). Psikologi Manajemen.Jakarta: Erlangga